個人情報保護方針

ホームページ上での個人情報の取り扱いについて

弊社は人材サービスを提供する企業の責任としてプライバシーポリシーを定め、みなさまに安心して弊社サイトおよびサービスをご利用いただけるように努めてまいります。 弊社役員、従業員は、当プライバシーポリシーを最重要事項と位置付けるとともに、当社のビジネスに関わる取引先企業にも、その内容の理解と協力を求めます。

個人情報保護について

個人情報保護の指針

株式会社 HYK(※以下当社)は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

個人情報の定義

個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。

個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいた しません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
上記1の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
上記1、3の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング活動。顧客動向分析または商品開発 等の調査分析。 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。

個人情報の安全管理措置

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報取扱の委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切 な監督を行います。

個人情報の開示・訂正等の手続きに

当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。

他のサイトへのリンク

当ホームページには第三者のホームページへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のホームページにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予め ご了承ください。

個人情報保護に関する問合せ先

当社の個人情報の取り扱い及び管理にについてお問い合わせは下記までお願いします。
個人情報取扱相談窓口:株式会社HYK
電話番号: 029-879-5819
※本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。

当社が保有する個人情報

当社は、本ホームページ等を介して、当社業務に関するお問合せをいただいたお客様の個人情報(以下「お客様の個人情報」といいます。)を有しております。お客様の個人情報は、当社のデータベース等に登録されております。登録される個人情報は、メール送信を頂戴した際の発信元メールアドレス・氏名・住所等の事項です。

お客様の個人情報の利用目的

当社は、お問合せいただいたお客様の個人情報を次の目的に利用させていただきます。
(1) お問い合わせに関するご返答や業務のご紹介(これらにかかわる確認メール等の配信を含む)
(2) お問い合わせをいただいたお客様の履歴管理。
なお、法律にもとづき開示しなければならない場合や、他のご利用者や当社の権利・財産・安全等を保護するために必要であると判断される場合、上記各号に定める以外の第三者に情報を開示する場合がございます。また、当社は、お客様の個人情報を、業務・管理円滑化のために、第三者に委託する場合がございますが、その場合には、当該第三者のセキュリティ水準を確認のうえ守秘義務契約を締結したうえで委託するものとします。

開示・訂正・追加・利用停止の窓口ならびに手続

お客様の個人情報につきまして、ご本人から当社データベース等に登録されたお内容の開示を求めることができます。また、開示の結果、情報に誤りがあれば訂正、追加、ならびに利用停止を求めることができます。開示・訂正・追加・利用停止をお求めの場合は、こちらをご覧ください。

その他(免責事項等)について

本ホームページの利用は、ご利用者の責任において行われるものとします。ご利用者が本サイトへ入力した情報は、ご利用者自らがその内容について責任を負うものとします。
当社は、お問い合わせの際、必要な事項の記載を希望されない場合にはお申込をお断りすることがあります。また、不適切な利用・虚偽内容の記載等、当社が不適切と認めた場合、以降のご利用を拒絶させていただく場合がございます。
当社は、お客様に事前にお知らせすることなく本ホームページに関して、情報やサービス内容、URL等の追加、変更、削除をさせていただくことがございます。
当社は、火災、停電、地震等の天災その他の事由によるシステム障害の発生、およびシステム保守の必要上の理由から事前に通知することなく本ホームページの全部または一部の提供を中断・中止する場合がございます。
当社は、次の各号に起因してご利用者に生じた、一切の損害・不利益等について、なんらの責任を負いません。また、当社は、ご利用者が本規約に反した行為、又は不正もしくは違法な行為によって当社に損害を与えた場合、当該利用者に対して相応の損害賠償の請求ができるものとします。
本ホームページおよび本ホームページにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用
本ホームページご利用の際の、ソフトウエア、ハードウエア上の事故、コンピューターウイルスによる汚染、データの滅失・毀損等
本ホームページご利用者間またはご利用者と他の第三者間において生じたトラブル等
ご利用者からのメールや資料請求等が、インターネット上の不具合・事故等により当社に着信しなかった場合

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